PROGRAMA DE ACTOS DE ENTREGA DE PREMIOS
XIX CONCURSO LITERARIO GRUPO LEO 2014
CIRCULAR PARA REGULAR EL ACCESO A LOS
ACTOS DE REPARTO DE PREMIOS, TENIENDO EN CUENTA EL AFORO LIMITADO DEL LOCAL
Con
el fin de no rebasar el aforo limitado del local en el que celebramos los
repartos de premios los día 12 y 13 de JUNIO, y para
dar cumplimiento a las medidas de seguridad reguladas para estos actos, la Entidad
que nos cede el local nos exige su estricto cumplimiento por lo que no
sobrepasar el aforo del local.
Para
ello, y dado de quienes son los protagonista del mismo, se procederá cumpliendo
estas normas:
1- Se pide que el alumnado que
figura entre los PREMIADOS Y FINALISTAS estén presentes, A LAS CINCO Y MEDIA,
en los locales del CLUB INFORMACION
situado en Avda. Doctor Rico 17 de Alicante para proceder a su
identificación antes del inicio del acto a las hora señalada.
2- Día 12, Ed.INFANTIL Y 1º
a 4º PRIMARIA
(PODEMOS TENER PROBLEMA EN EL
AFORO)
·
IDENTIFICACIÓN de los premios INDIVIDUALES
y FINALISTAS: Cada alumno,a irá acompañado del Padre y Madre (en su defecto
otro familiar).
SI EL PREMIO ES COLECTIVO ESTARÁ REPRESENTADO SOLAMENTE
POR DOS ALUMNOS acompañados de dos personas cada uno. Acceden al
salón
ocupando los alumnos sitio en su
zona y los familiares en la suya.
·
Luego se identificará a los Grupos de Alumnos que van a Actuar que
pasarán acompañados del Profesor/a
Responsable y cuatro personas más por Grupo. Ocuparán los lugares
reservados.
·
Una vez situados todos los anteriores y comprobadas las plazas vacantes
se irán cubriendo las mismas por orden
riguroso por las personas que hayan
formando una fila de espera en la
otra puerta reservada al efecto. Se irá cubriendo el aforo de forma ordenada .
3- Día 13, ( 5º-6º PRIMARIA Y ESO )
( No
previsto que haya problema de AFORO
·
IDENTIFICACIÓN del alumnado PREMIADO Y FINALISTA con padre y madre (en
su ausencia otro familiar) . Acceden al salón ocupando los alumnos sitio en su zona, y los familiares en la
suya.
·
Los alumnos que actúan se identificarán con las CINCO personas
responsables del GRUPO con las que acceden al salón.
·
Una vez situados todos los anteriores y comprobadas las plazas vacantes
se irán cubriendo las mismas por orden
riguroso por las personas que hayan formando
una fila de espera frente a la otra puerta reservada al efecto.
,
4- Cubiertas todas la
plazas, se cerrarán las puertas, y las
personas QUE NO HUBIERAN PODIDO ACCEDER podrán esperar en el jardín del diario
Información hasta finalizar el acto
5- Espero comprendan tales
medidas reguladas por ley y de las que
se nos exige su cumplimiento. GRACIAS.
EL COORDINADOR DEL GRUPO LEO
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